Diese Dinge sollte Ihre zukünftige Reporting-Software unbedingt können 

Ein notwendiges Übel oder eine Chance zur Verbesserung und eine Gelegenheit, Innovationen zu implementieren? Gerade für Unternehmen, die vom baldigen Aus von Oracle Reports betroffen sein werden, kann sich die Migration hin zu einer neuen Reporting-Technologie als eine willkommene Veränderung erweisen. Denn trotz neuer Releases, hat es das Tool nicht geschafft, mit modernen Reporting-Alternativen wie Jasper Reports und dem Oracle-eigenen BI Publisher Schritt zu halten. Nun gilt es, schnellstmöglich nach einem geeigneten Reports-Ersatz zu suchen.

Die Erwartungen und Ansprüche an ein neues Reporting-Tool sind hoch und diesen werden die Branchen-Größen auch gerecht. Interessant ist allerdings zu wissen, auf welche Features moderner Reporting-Lösungen besonders viel Wert gelegt wird. Diese Erkenntnis kann gerade bei der Migrationsplanung und dem Setzen von Prioritäten von Nutzen sein. Daher haben wir kürzlich eine Umfrage unter den Teilnehmern unseres Webinars „Live Reports Migration“, bei dem wir eine Reports-Migration in Echtzeit mit unserem neuen Tool REPORTS REPLACER KIT gezeigt haben, und den Lesern unseres Blogs zu eben jenem Thema durchgeführt. Die Befragten sollten die für Sie wichtigsten Reporting-Features benennen. Mehrfachantworten waren möglich.

Wartungs- und entwicklungsfreundlich

Ganze 90 Prozent aller Befragten sind sich einig: Eine Reporting-Anwendung sollte möglichst einfach zu warten sein und neue Funktionen sollen leicht implementiert werden können. Damit wird der größte Schmerzpunkt von Oracle Reports-Entwicklern deutlich und gleichzeitig ein Statement für die Zukunft des Reporting gesetzt. Statt mehrere Tage nur der Layout-Gestaltung zu widmen, legen Entwickler besonders viel Wert auf intuitive Features und eine leichtere Administration der Reporting-Anwendung. Zudem ist eine einfache Einarbeitung in das Tool ebenfalls sehr wichtig – damit wird eine hohe Zukunftsfähigkeit sichergestellt.

Ansprechende und moderne UI

Nach der Entwicklungsfreundlichkeit spielt ein zeitgemäßes und optisch ansprechendes User Interface die wichtigste Rolle. Dies bestätigen 64 Prozent der Reports-Nutzer. Eine moderne UI soll nicht nur eine intuitiv bedienbare Oberfläche zur Verfügung stellen. Ein wichtiges Feature zeitgemäßer Reporting-Software ist die attraktive Darstellung von Daten – zum Beispiel in Form von Diagrammen und Grafiken, die dank zahlreicher Details in der Abbildung für eine bessere User Experience sorgen.

Business Intelligence Funktionalitäten

Eine etwas weniger wichtige Rolle scheint das Thema Business Intelligence zu spielen – nur 39 Prozent der Befragten sind der Meinung, dass BI Funktionalitäten ausschlaggebend für die Wahl einer Reporting-Anwendung sind. Dabei erfüllen moderne Business Intelligence Features vor allem zwei essenzielle Aufgaben, von denen man bei alten Reporting-Lösungen wie Oracle Reports nur träumen konnte: Zum einen werden nach dem Prinzip Slice-and-Dice unterschiedliche Abfragen ermöglicht, mit denen sich der Anwender die gewünschten Berichte nach beliebigen Kriterien aus dem gesamten Rohmaterial an Daten selbst zusammenstellen kann. Zum anderen machen moderne Reporting-Tools die sogenannten Ad-hoc-Queries, also sofortige, zeitaktuelle Abfragen möglich. Features, die beim scheidenden Oracle Reports nicht vorhanden sind und nur über kaufpflichtige Werkzeuge  genutzt werden können.

Pixelgenaue Darstellung (Pixel Perfect)

Eine vollständige, pixelgenaue Kontrolle über die Druckausgabe wünschen sich 35 Prozent der Umfrageteilnehmer. Mit einer pixelgenauen Darstellung wird die Kontrolle über Layout und Aussehen auf Pixelebene ermöglicht. So lassen sich ästhetisch einwandfreie Berichte nach ganz genauen Vorgaben zur Schriftgröße, Bildpositionierung, Farbe und vielem mehr erstellen.

Während das Layouten für die meisten Oracle Reports-Entwickler eine der unbeliebtesten Tätigkeiten überhaupt sein dürfte und sie durch die pixelgenaue Darstellung eine wesentliche Erleichterung verspüren, gibt es Fälle, in denen Pixel Perfect obligatorisch ist. Dies trifft insbesondere auf Unternehmen, deren Reports bestimmte gesetzliche Vorgaben erfüllen müssen, zu. Damit lässt sich auch die vergleichsweise niedrige Bedeutung dieser Funktion im Rahmen unserer Umfrage erklären.

Das Reporting hat Zukunft!

Mit der Implementierung einer modernen Reporting-Technologie können sich für ein Unternehmen unzählige neue Chancen und Möglichkeiten eröffnen. In diesem Sinne sollte die Oracle Reports-Ablöse weniger Kopfschmerzen, sondern eher ein breites Lächeln bereiten. Im Rahmen der Digitalisierung aller Bereiche spielt das moderne Reporting mit seinen noch nie da gewesenen Möglichkeiten eine immer wichtigere Rolle für die Geschäftsprozesse eines jeden Unternehmens. Es ist nur eine Frage individueller Prioritäten, ob und inwieweit die Features leistungsstarker Reporting-Tools eingesetzt werden. Sowohl der Oracle-eigene Reports-Nachfolger BI Publisher als auch Jasper Reports, aber auch andere führende Reporting-Alternativen bieten die in diesem Artikel vorgestellten Funktionalitäten.